Cómo realizar una importación masiva de productos en Sistar Simple
Conocé paso a paso cómo cargar productos en bloque usando un archivo de Excel® o un CSV (valores separados por comas).
En este video vas a ver lo sencillo que es importar cientos de productos a Sistar Simple de una sola vez. Con una plantilla en formato CSV podés cargar nombres, precios, stock, etc. en pocos minutos, evitando errores y ahorrando tiempo. Un proceso ágil, práctico y diseñado para que tu lista de productos esté disponible desde el primer día.
Así se realiza una importación de productos en Sistar Simple
Nuestro sistema está desarrollado para que la carga masiva de productos sea simple y sin procesos engorrosos.
El propósito de este proceso es:
Permitir cargar grandes cantidades de productos de forma rápida, así como actualizar costos, márgenes de ganancia, precios, variantes y otros datos relevantes.
Facilitar la gestión de catálogos extensos, reduciendo el tiempo dedicado a la carga manual de información.
Mantener actualizada la información de productos mediante la importación de archivos CSV compatibles con el sistema.
¿Quiénes pueden utilizar esta funcionalidad?
Esta herramienta está pensada para administradores de PyMEs, responsables de compras, encargados de administración y propietarios que necesiten gestionar grandes volúmenes de productos de manera eficiente.
Requisitos previos
Para realizar una importación masiva de productos es necesario:
- Contar con una cuenta activa de Sistar Simple.
- Tener acceso al módulo de Productos e Importaciones.
- Disponer de un archivo CSV con el formato compatible requerido por el sistema.
👉 El proceso de importación de productos
...sencillo y en solo 5 pasos
Con Sistar Simple, importar una lista de productos para luego utilizarla no puede ser más fácil. Estos son los cinco pasos básicos que viste en el video:
- Descargá una planilla modelo en Excel©: este paso no está en el video, pero nosotros te vamos a entregar una planilla modelo lista para usar. Esta planilla contiene las columnas y formatos que Sistar Simple requiere para que tu importación sea exitosa.
- Preparar el archivo CSV: Completa la planilla con tus productos, asegurándote de seguir las indicaciones de cada campo: código de producto, concepto, proveedor, marca, costo final, markup y precio final. Luego de la carga de la planilla, andá a la opción «Guardar Como» y guardá la planilla con formato CSV (valores separados por coma) para que el sistema pueda interpretarlo sin inconvenientes.
- Subir el archivo: Desde el módulo de importaciones de Sistar Simple seleccioná en la primera pantalla el grupo «Productos» y el tipo «Nuevos productos». Luego, seleccioná tu archivo CSV recién guardado (recuerda cerrar el programa Excel© porque o sino el archivo no podrá ser procesado) y cárgalo al sistema. Este paso es rápido y te permite iniciar el proceso de revisión automática.
- Validación y mensajes de error: Sistar Simple revisa el contenido y te muestra alertas si encuentra errores o inconsistencias. Luego de procesado el archivo, el sistema te mostrará los datos subidos y podrás controlar que las columnas coinciden con la información que querés dar de alta. Este es el momento de corregir las filas que tengan problemas para asegurar una importación limpia y sin conflictos.
- Finalización y resultados: Si comprobás que los datos están correctos, hacé clic en el botón para aplicar los cambios y el sistema procesará el archivo, dando de alta los productos. Luego, ya podés corroborar la información insertada desde el módulo de administración de productos.
👉 Con estos pasos, tus productos: código, concepto, costo, markup o precio final, quedan actualizados automáticamente, sin necesidad de tareas extra.
Aclaraciones y recomendaciones al importar productos en forma masiva
Algunas aclaraciones y recomendaciones a tener en cuenta al importar productos:
- La planilla puede o no tener el encabezado de las columnas. Si el sistema encuentra en primer lugar el encabezado, simplemente lo descarta.
- Recordá no usar comas en los datos, porque la coma se utiliza para la separación de las columnas cuando se exporta el archivo Excel. En vez de la coma, utilizá un punto como separación entre la parte entera y decimal en los números.
- Intentá que toda la información que cargues en la planilla sea lo más plana posible, no utilices comillas, signos de moneda u otros símbolos.
- Recomendamos siempre seguir una patrón para el dato de concepto, por ejemplo, qué producto es, la marca, el tipo, el formato, la cantidad final por la que se comercializa, etc. Por ejemplo: ‘Gaseosa’+’Coca Cola’+’Regular’+’1.5 litros’+’pack por 6 unidades’. Cada cliente buscará el patrón que mejor se adapte a su negocio.
- También recomendamos utilizar, lo menos posible, palabras abreviadas. Esto dificulta encontrar los productos cuando nosotros, o alguien nuevo, busca los productos en el sistema.
- Tanto el nombre del proveedor como la marca deben tener siempre la misma forma de escribir, respetando minúsculas y mayúsculas. Por ejemplo, «Proveedor A» y «Proveedor a» son dos proveedores diferentes. Para esto la utilización del una planilla Excel resulta muy útil para copiar y pegar datos.
- Cuando utilizamos la columna markup (porcentaje sobre el precio de costo), no utilizamos la columna de precio final para ese producto. Lo mismo para cada producto. Sin embargo, algunos productos pueden tener el dato de markup y otros el precio final, no hay problema con esto.
- Todos los costos y precios son finales con IVA.
- Por último, recomendamos comenzar con una prueba de pocos productos, por ejemplo un lote de 50. Esto nos permite detectar errores en los datos y corregirlos, sin necesidad de esperar el tiempo que puede llevar procesar un lote muy grande. Luego, si la prueba resultó exitosa, eliminar los productos ya procesados, y continuar con el resto.
¿No encontraste la respuesta que buscabas?
Consultá el completo Manual de Uso de Sistar Simple que recibirás cuando descargás el sistema para probarlo. Podés ver la sección «¿Cómo importar un listado de productos?» a partir de la página X del manual.
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